1.23.6.3. Stampa Libro Giornale
Il Codice Civile italiano, secondo l'art. 2214, dispone gli imprenditori che esercitano attività commerciale e che non rivestono la qualifica di piccoli imprenditori devono tenere il libro giornale.
Analogamente, le disposizioni fiscali vigenti prevedono l'obbligo della tenuta del libro giornale per i soggetti titolari di reddito d'impresa in regime di contabilità ordinaria.
Il Libro Giornale deve indicare giorno per giorno (in ordine cronologico) le operazioni relative all'esercizio dell’impresa. Ne consegue che non è consentita una registrazione cumulativa di fatti amministrativi raggruppati per periodi di tempo.
Maschera di ricerca
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Parametro
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Descrizione
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Esercizio Contabile
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Indica l'esercizio contabile
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Dalla Data Competenza
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Data inizio ricerca
Viene effettuata la ricerca sulla data competenza
Deve essere compresa fra le date ammesse per l'esercizio contabile selezionato
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Alla Data Competenza
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Data fine ricerca
Viene effettuata la ricerca sulla data competenza
Deve essere compresa fra le date ammesse per l'esercizio contabile selezionato
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Numero Ultima Pagina
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Consente di impostare il numero dell'ultima pagina del libro giornale stampata in definitivo in modo che la stampa che si sta richiedendo abbia la numerazione di pagina che inizia da quella immediatamente successiva.
Viene automaticamente impostato dal programma con il numero di ultima pagina memorizzato da elaborazioni precedenti
E’ comunque possibile modificarlo in caso di errori o nel caso si voglia far iniziare la numerazione da un diverso numero di pagina
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Numero Ultima Riga
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Indica il numero dell'ultimo progressivo riga stampata in definitivo per l'esercizio contabile selezionato
Il numero può essere modificato manualmente dall'utente
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Tipo di Stampa
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Si può stampare il registro in prova o in definitivo
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Stampa Intestazione Azienda
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Definisce se stampare su ogni pagina l'intestazione dell'azienda
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Stampa Numero di Riferimento
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Indica se stampare il progressivo interno delle registrazioni di prima nota
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Visualizza a video
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Consente la visualizzazione in griglia dei dati che saranno stampati sul libro giornale per effettuare eventuali controlli
Questa modalità di visualizzazione non consente di contrassegnare le registrazioni contabili come stampate in definitivo
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La stampa presenta i movimenti ordinati secondo i seguenti criteri:
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Data Registrazione
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Numero di riferimento (progressivo registrazione di prima nota)
La stampa produce un report con i seguenti dati:
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Progressivo riga del libro giornale
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Numero Riferimento (se selezionata l'apposita opzione nella maschera di ricerca)
Corrisponde al numero progressivo dei movimenti di prima nota -
Data Operazione
Corrisponde alla Data Registrazione del movimento di prima nota
Di fianco alla data viene riportato un * se si tratta di una registrazione effettuata nell'anno successivo con competenza riferita all'esercizio contabile precedente -
Descrizione Operazione
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Codice Conto
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Denominazione Conto
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Numero Documento
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Data Documento
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Dare
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Avere
Esempio di stampa
Stampa del libro giornale in definitivo
Se viene selezionato il tipo stampa in definitivo ed eseguendo la stampa (ovvero stampando realmente le pagine sulla stampante) i movimenti di prima nota vengono contrassegnati come stampati in definitivo e sull'archivio degli Esercizi Contabili vengono memorizzati
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l'ultima data stampata in definitivo
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l'ultimo numero di pagina e l'ultimo progressivo riga stampati
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i saldi progressivi di dare e avere da utilizzare come riporto precedente sulle stampe di periodi successivi per il medesimo esercizio contabile
Se si sceglie la stampa in definitivo e la data di fine stampa inserita è inferiore alla data che il programma ha memorizzato come ultima data di stampa del libro giornale verrà visualizzato un messaggio in cui si notifica che il libro giornale è già stato stampato in definitivo
Nel caso non vengano trovate registrazioni che soddisfino i parametri di ricerca inseriti viene richiesto se si desidera stampare comunque una pagina vuota
In caso affermativo viene aumentato di uno il numero dell'ultima pagina stampata del libro giornale definitivo
Sarà sempre possibile ristampare il libro giornale con la stampa di prova indicando manualmente, se necessario, l'ultimo numero di pagina e l'ultimo progressivo riga
Manutenzione Numerazione e Totali Libro Giornale
Dopo la stampa definitiva del libro giornale sono memorizzati nella tabella degli Esercizi Contabili i dati relativi a
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Ultima Pagina
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Ultima Riga
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Ultima Data Stampate
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Totale Progressivo Dare
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Totale Progressivo Avere