1.18.16.9.1. Il Tracciato Record della Fattura Elettronica

Il tracciato della fattura elettronica è in formato XML

Specifiche Tecniche

Le specifiche tecniche sono pubblicate sul sito web dell'Agenzia delle Entrate nella pagina Fatturazione elettronica e dati fatture transfrontaliere

Nomenclatura del nome file da trasmettere

Il nome del file deve rispettare la seguente nomenclatura:

<Codice Paese><Identificativo univoco del soggetto trasmittente>_<Progressivo univoco del file>.xml

dove:

il codice paese va espresso secondo lo standard ISO 3166-1 alpha-2 code (ad esempio IT per l'Italia)
l'identificativo univoco del soggetto trasmittente, sia esso persona fisica o persona giuridica, è rappresentato dal suo identificativo fiscale
(codice fiscale nel caso di soggetto trasmittente residente in Italia, identificativo proprio del paese di appartenenza nel caso di soggetto trasmittente residente all’estero);
la lunghezza di questo identificativo è di:
11 caratteri (minimo) e 16 caratteri (massimo) nel caso di codice paese IT;
2 caratteri (minimo) e 28 caratteri (massimo) altrimenti;
il progressivo univoco del file è rappresentato da una stringa alfanumerica di lunghezza massima di 5 caratteri e con valori ammessi [a-z], [A-Z], [0-9].

Il progressivo univoco del file ha il solo scopo di differenziare il nome dei file trasmessi al Sistema di Interscambio da parte del medesimo soggetto; non deve necessariamente seguire una stretta progressività e può presentare anche stili di numerazione differenti.

Ogni file inviato al Sistema di Interscambio deve avere un nome diverso da qualsiasi altro file inviato in precedenza.

Il separatore tra il secondo ed il terzo elemento del nome file è il carattere underscore (“_”), codice ASCII 95.

Ad esempio:
ITAAABBB99T99X999W_00001.xml

IT99999999999_00002.xml.p7m

Per poter inviare un numero di files XML maggiori di 99.000, il progressivo univoco viene calcolato dal programma convertendo il progressivo numerico in un formato alfanumerico in base 36. Ad esempio il numero progressivo 1000 viene codificato in 000RS

Vengono utilizzati solamente i caratteri numerici[0-9] e quelli alfabetici maiuscoli [A-Z]

(1.2) Cedente Prestatore

Per Cedente/Prestatore si intende il soggetto che emette la fattura elettronica.

Oltre a valorizzare la il Codice Stato, la Partita IVA e il Codice Fiscale è necessario valorizzare anche

la Denominazione o ragione sociale in caso di ditta, impresa, società, ente

oppure, in alternativa

il Nome ed il Cognome della persona fisica in campi separati

Nel caso in cui il Campo Genere dell'azienda sia valorizzato come Azienda viene valorizzata la Denominazione

Nel caso in cui il Campo Genere dell'azienda sia valorizzato come Maschio oppure Femmina vengono valorizzati i campi Nome e Cognome

Per primi i dati vengono ricercati sui campi Cognome Fiscale e Nome Fiscale, se questi non sono valorizzati i dati vengono ricercati sui campi Ragione Sociale (1)/Cognome e Ragione Sociale (2)/Nome

In caso di persona fisica se non sono valorizzati entrambi viene valorizzata la Denominazione senza restituire un errore